Règles relatives à la gestion de vos données personnelles

Les données à caractère personnel recueillies sur le site https://www.scas-univ-lille.fr/ feront l’objet d’un traitement placé sous la responsabilité de l’Université de Lille (42 rue Paul Duez, 59000 Lille.

Finalités et base légale du traitement

La base légale de ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’Université à mettre en œuvre une action sociale au bénéfice de son personnel. Les données seront utilisées dans le cadre strict de l’achat de billets en ligne permettant l’accès à des activités culturelles et de loisirs. Toute autre utilisation de ces données sera soumise au consentement des personnes concernées.

Destinataires

Les données personnelles faisant l’objet d’un traitement sur ce site seront communiquées ou accessibles : :

•          aux membres du personnel du Service Commun des Affaires Sociales ;
•          à la société Dreamservices ainsi qu’à ses sous-traitants ultérieurs.

Vos données communiquées à la plateforme de paiement en ligne et aux prestataires d’activités culturelles et de loisir feront l’objet de traitements distincts placés sous leur entière responsabilité.

Les pièces justificatives (livret de famille, avis d’imposition, certificats de scolarité, etc) utilisées par le SCAS pour le calcul des tarifs subventionnés n’ont pas été communiquées à la société Dreamservice.

Durée de conservation

Ces pièces justificatives seront conservées un an par le SCAS et seront archivées conformément aux dispositions du Code du patrimoine.

La durée de conservation de vos données par Dreamservices seront de :

•          10 ans pour celles utilisées dans le cadre de la facturation de leurs prestations (C. com., L. 123-22) ;
•          la durée d’exécution du contrat entre l’Université de Lille et la société Dreamservices pour les autres données.

Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation et vous opposer à leur traitement.

Les questions et demandes d’exercice de droits peuvent être adressées à dpo@univ-lille.fr ou déposées à l’aide de ce formulaire de contact : https://www.univ-lille.fr/contact-dpo/

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai maximal d’un mois vous pouvez porter une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante :

Cnil – Service des plaintes
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22